泉州经贸职业技术学院
院本部2020年迎新工作方案
为贯彻落实上级有关2020年秋季开学期间疫情防控工作的通知精神，确保2020年迎新工作顺利进行，为新生提供高效、便捷、周到的服务，制订本工作方案。
一、成立2020年迎新工作领导小组
成立2020年迎新工作领导小组，统一领导2020级学生报到和开学工作，具体组成人员如下：
组 长：周文心 黄敬前
副组长：赖东升 花文苍
成 员：王月升 苏文民 连招杨 李文辉 陈伟峰
林水旺 郑智烽 张永辉 王爱民 王建志
沈永希 李展宗 吴国胜 张庆武 蔡炳水
迎新工作领导小组办公室设在学生处，负责迎新工作的具体协调、指导、管理工作。
办公室主任：王月升
副主任：林丽蓉、熊毅、陈小虹、汪建家、蔡丹丹、胡小剪
成 员：学生处人员、2020级新生辅导员及其他行政工作人员
二、新生报到工作时间和流程安排
（一）工作时间
1. 2020级新生集中报到时间：
春招学生：2020年10月10日至10月11日
夏招学生：2020年10月11日至10月12日
2.迎新工作人员培训时间：
2020年9月16日 编班和编学号培训
2020年9月28日 AIC系统培训和宿舍预分培训
3.军训服装分发时间：2020年10月12日
（二）报到流程：
新生到校门口刷脸（或刷身份证）进入——>‚新生到校标处系部报到点微信扫码确认到校和宿舍安排情况——>ƒ新生到宿舍生管处领取钥匙入住宿舍。
(注：系部报到点应提醒新生保管好档案等个人材料，待班会时自行提交)
三、新生报到点以及相关安排
1.报到地点：校标处系部报到点 （现场设系部报到点标牌、帐篷、桌椅）
新生到系部报到点扫码确认到校及查看宿舍安排情况，系部通知新生班会等有关事项。
系部报到点标牌、帐篷由学生处负责，桌椅由系部负责。
2.咨询处（含资助政策咨询引导）：校门口人行通道口前左右各一处（现场设导示图、帐篷）
易班选派4名学生、资助中心选派宣讲员4名同学、系部各选派4名学生在校门口接受新生现场咨询。
咨询处帐篷、桌椅由学生处负责。
3.绿色通道点：学生服务中心（现场设置助学APP展板）
新生贫困生报到时未能全额缴费者（含已办理生源地信用助学贷款）可以走绿色通道。
4.新生缴费处：行政办公楼四楼财务科
银行代扣未成功者（含缓交或助学贷款）可以微信扫码缴费，如有异常情况，可到行政办公楼四楼财务科处理。
5.校园一卡服务存处：各学生公寓一楼
中国农业银行分别安排一至两名工作人员在各学生公寓一楼提供校园一卡通服务。
四、迎新系统准备工作
由于今年录取新生人数较多，为了便于新生报到，2020级新生报到采用AIC报到方式。
1.编班和编学号 负责部门：教务处、各系
工作要求：根据录取学生人数和专业设置情况，在AIC系统上进行编班和编学号
2.宿舍分配和安排 负责部门：学生处、各系
工作要求：学生处对全院空余宿舍床位进行统筹安排，根据2020级新生录取人数预分各系男、女生宿舍床位，各系根据宿舍预分表安排各班学生宿舍。
3.新生宿舍维修 负责部门：后勤处
工作要求：后勤处在新生报到前完成新生宿舍维修，确保2号学生公寓、9号学生公寓如期交付使用。
4.学费代扣情况反馈 负责部门：财务科
工作要求：财务科于10月5日前统一进行进行学费住宿费代扣，向各系提供新生已缴费花名册。
5.摸排新生到校情况，建线上新生班群 负责部门：各系
工作要求：各系根据录取学生人数和分班情况，逐一确认新生是否到校报到情况。用网络通讯微信或QQ建立新生班群，在群中解答新生问题并发布新生报到有关通知：如通知新生有关学院疫情防控要求，提前下载“闽政通”APP申领八闽健康码报系部审核，省外学生于报到日前七天内进行核酸检测，并持核酸检测合格报告单到校报到，报到当天配戴好口罩，家长及其车辆不能进校；新生提前关注“泉州经贸学院数字校园”微信公众号，在“智能校园”栏目点击“学生迎新”，输入姓名和身份证号进行验证登陆；等等。
五、迎新现场工作安排
1.设迎新导示牌和帐篷、分发迎新矿泉水 负责部门：学生处
工作内容：负责迎新导示牌、“资助政策”宣传板面制作与布置；负责咨询点和系部报到点帐篷安放与设置；安排分发迎新期间矿泉水。
2.迎新氛围营造工作 负责部门：宣传部、团委
工作要求：宣传部负责迎新期间拱门（校门）设置、校内LED显示屏宣传、迎新横幅、迎新期间拍照、迎新宣传报道工作；团委加强迎新期间校内广播站管理。
3.校内接待和志愿服务工作 负责部门：团委、各系
工作内容：团委和各系组织学生志愿者做好新生进校门以及入校后的引导工作，协助新生行李搬运。各系负责安排系师生在校门口和系报到点进行迎新接待工作，并在报到处通知新生有关班会等事项。
4.外接待工作 负责部门：招就科
工作要求：负责组织安排车辆从动车站、中心客运站、新汽车站接送新生到学院。团委青协和学生处自律会各选派40名学生（合计80名学生）到车站（泉州动车站、客运中心站、新车站）接待新生，涉及跟车调度以及组织新生有序乘车。
5.后勤保障工作 负责部门：后勤处
工作要求：负责后勤保障工作，确保新生宿舍用电用水和食堂用餐等，及时处理新生宿舍维修事项，做好大操场主席台及周边卫生，进行操场蚂蚁消杀，医务室做好卫生保健工作。
6.迎新秩序和安全工作 负责部门：保卫处、电教中心
工作要求：保卫处负责组织校门口学生进校秩序，组织来校车辆调度，做好学生及赞助摊位安排，负责“防骗知识”、“安全知识”、“扫黑除恶”宣传版面制作。电教中心负责提供技术支持，处理学生刷脸（身份证）和扫码异常事宜。（注：迎新当天教职工车辆统一从学院侧门进出）
7.收费以及一卡通服务 负责部门：财务科、电教中心
工作要求：财务科负责收费事宜，电教中心负责联系中国农业银行安排工作人员到各学生公寓提供校园一卡通服务。
六、新生开学典礼及军训安排
（一）新生开学典礼暨军训动员大会工作
1.时间：10月13日上午9:00
2.地点：大操场
3.具体分工：
开学典礼主席台工作、议程由党政办负责；
‚主席台背景墙制作，开学典礼宣传报道由宣传部负责；
ƒ现场音响由团委负责；
④军训教官由学生处负责联系安排，学生由各系负责组织。
（二）军训及军训会操：2020年10月13日至10月23日
七、其他事项
1.学生处、各系提前安排好每位新生床位，保证新生顺利入住。①各系应查看确认本系新生宿舍情况，如发现需维修情况，请及时报后勤处维修。维护好本系学生宿舍干净整洁。②新生报到期间不得随意调整宿舍,如有特殊情况需调整宿舍的，新生辅导员应及时告知学生处或电教中心予以处理。系部应及时协调并处理新生入住宿舍遇到的问题，审核具备通学条件的学生办理通学手续。新生班主任应及时走访学生宿舍。
2.教务处、各系在新生入学后一周内根据《普通高等学校学生管理规定》（第41号令）第九条进行新生入学资格初步审查，审查录取通知书、考生信息等是否与新生本人一致。
3.疫情防控期间，新生应按照报到时间报到，如有特殊情况，需向系部说明情况并报分管领导审批。各系要安排专人负责10月10日前报到学生和10月10日-12日新生接待结束后晚上前来报到学生的安顿工作，接待学生的具体名单和联系电话请于10月8日上午报学生处并交校门口值班室留底。请保安人员配合引导。
4.各部门迎新加班工作人员名单需按照人事处有关规定提前填表申请，并报送学生处汇总。加班人员于迎新期间正常考勤。
5.各部门有关迎新工作具体事项，自行通知。
泉州经贸职业技术学院
2020年9月21日
