各系部、慈山分院：

临近期末，请各系通知2022和2023级学生于2024年1月2日-2024年1月10日登陆学习通，进入“寒暑假去向”模块（如下图所示），填写学习通表单，要求按照自身实际情况认真填写，表单截止时间至1月10日。辅导员可查看学生填写情况，跟进学生填写进度，在确保全系学生都已经填写表格的情况下，辅导员导出表格数据，于2024年1月12日前将本系表格（所有班级在一张表上）发学生处陈晓燕老师AIC汇总。

一、辅导员查看学生填写流程

1辅导员登陆学习通，进入“寒暑假去向”模块。默认进入“提交数据”界面，点击“提交数据”出现下拉菜单，点击右侧“查看统计”，选择相应的时间和部门，即可设置统计范围。

选定开始时间为“2024-01-02 00:00:00”，结束时间为“2024-01-10 23:59:59”点击旁边的“请选择”按钮，下滑选择“学生”

弹出选择系部和班级按钮，辅导员可以勾选自己带的班级（可以同时选中1个以上班级），点击右上角“完成”按钮，然后点击“确认”。

系统将显示所勾选班级的填写情况，先点击右下角“提交情况”，再点击右上角“未提交”可以查看未填写学生名单，催促学生填写。

二、辅导员导出表单

如所有学生已经填写完毕，辅导员点击上方“数据统计”，系统会切换为数字统计页面，选中开始时间、结束时间和班级，此时点击右上角三条线，弹出窗口中选中“导出”，系统会提示“成功发起数据导出，导出的过程需要一些时间，您可以前往导出记录查看并下载统计结果”，点击确定，之后在“导出记录”中会显示该结果已经“导出完成”后，点击相应的记录，点击右上角的箭头按钮，可以转发文件至QQ或其他应用（可以在“更多”按钮中找到更多应用）通过电脑端下载下来

如遇到学习通系统升级，可以按如下方式进行操作：

在这个环节选择“立即打开”，系统会提示要用哪种方式打开，选择用QQ，然后选择发送对象为“我的电脑”，就可以看到文件了。

三、辅导员审核表单注意事项

根据以往经验，需要系部退回去返工的主要集中在以下几点：

1.学生系部选错

2.学生班级简称写错，或一个班级有多种简称

3.寒暑假去向（省、市、区/县）只填到区，详细地址放空，详细地址比较简单（凡是只到镇、县、路、街道的都是不详细的，要退改）或是详细地址中重复了前面的省、市、区/县，如：

地址简单：福建省/龙岩市/上杭县/南阳镇

地址重复：福建省/漳州市/云霄县/福建省漳州市云霄县东厦镇佳洲村黄墩9-3号

4.逻辑问题

如：寒暑假去向是泉州市丰泽区，出行方式是动车

5.极个别同学无法填写学习通表单的，可以采取手动填表格，提交时间、更新时间、uid等信息放空

6.已经填过表格的学生，辅导员发现学生填错的，可以通知学生通过表单“个人提交记录”点击进去，通过下方的“编辑”按钮重新修改表单后点击“提交”。

7.辅导员可根据学生实际情况或学籍异动情况对所带班级学生通讯录进行管理，以免个别学生不填写表单导致收集完整表单困难，具体操作步骤详见之前下发的《辅导员修改学习通学生名单操作流程》。

8.因不鼓励学生寒暑假留校，如果同学是属于寒暑期留校的，那么“寒暑假去向”直接填学校地址，离校时间统一填寒暑假开始放假的第一天，乘坐交通工具栏填“步行”，后面导出表单后统一人工改乘坐交通工具栏为“留校”。