各系部/慈山分院：
根据省易班发展中心要求，我院需在10月份前完成2020级新生、班主任和辅导员易班平台入驻工作，请各系参照附件《易班注册流程（团干群老师）》和《易班注册流程（班主任）》文件所示注册流程，通知本系分管学生工作副书记、辅导员（尚未注册认证的辅导员和新辅导员）和 20级新生班主任于10月22日前完成易班注册和校方认证，其中辅导员需向我院机构号申请成为公共号，在成为公共号后20级新生辅导员对本系20级新生班班级分别建班级群，10月23日-10月26日期间通知本系所有2020级新生参照附件《易班注册流程（学生）》文件所示注册流程完成学生易班注册，校方认证，申请加入本班易班班级群（老师必须先于学生注册并建立班级群后学生方可申请加入）。《易班平台详细使用说明》和《易班使用指南（常见问题）》见附件文件，各系老师可在平台建立后自行学习运用到本系易班平台中。教师发布信息一般登陆电脑网页端，通过公共账号平台发布信息，学生一般下载手机APP客户端，登陆后查收信息。手机客户端有交流功能，各系可引导学生将其作为日常使用的一个交流工具。后续学院的一些工作除了在院系级团干QQ群通知外，易班平台应作为辅助信息平台进行同步信息推广。新生辅导员要在易班上主动发布话题，主动发声，经常与新生进行互动交流，并通过易班平台推送新生关注的权威信息，引导新生关注易班、培养形成使用易班的习惯。
泉州经贸学院学生处
2020年10月19日
