各有关高校：
利用易班平台开展迎新工作，是培养大学新生使用易班习惯、提高新生易班认证率和使用粘度的重要途径。为充分发挥易班平台的网络育人优势，扩大易班影响力，根据教育部易班发展中心《关于做好2019级高校新生入驻易班工作的函》精神，结合我省实际，现就有关事项通知如下：
一、寄发注册易班邀请信。各校可结合本校迎新工作实际，随录取通知书向新生发出登录注册易班的邀请信。邀请信应明确本校易班机构号名称、注册认证时间及认证字段，以及向新生提供的服务内容。邀请信的具体展现形式由各校进行个性化设计。
二、创建和管理新生院班群组。各校要指定新生辅导员，按照带班分工由辅导员通过易班公共平台创建班级公共群及年级公共群，集中进行针对新生的指导服务工作。未落实带班辅导员的，可由分管学生工作领导指定专人创建管理，待确定辅导员后再进行权限转移。辅导员可指定学生助理和高年级学生干部作为新生班级公共群管理员。新生辅导员和公共群学生管理员要在易班上主动发布话题，主动发声，经常与新生进行互动交流，并通过易班平台推送新生关注的权威信息，引导新生关注易班、培养形成使用易班的习惯。
三、开展线上线下易班迎新活动。各高校可将本校迎新系统接入易班，充分利用易班应用板块，开展新生入学前网上报到、个人信息完善、宿舍安排、军训服装尺码登记、新生入学教育活动等，帮助学生更快融入学校、使用易班、熟悉易班。新生开学报到期间，各高校要积极组织易班迎新志愿者服务团队，开展形式多样的易班迎新落地活动。各高校要对新生辅导员、公共群学生管理员等易班工作团队进行易班迎新和使用工作培训，确保相关工作人员掌握易班操作和使用规范。
四、做好新生基本信息导入工作。各校要指定专人主动与教育部易班发展中心联系，认真填写高校认证数据导入表（见附件）并于本校招生工作结束后的5个工作日内报送教育部易班发展中心。
五、有关要求
省高校网络思想政治工作中心要指导各高校做好2019级高校新生入驻易班相关工作。各高校要加强组织领导，积极配合落实教育部易班发展中心迎新活动总体安排，努力实现2019级新生百分百注册登录易班。我厅将适时通报各高校易班建设进展情况。
教育部易班发展中心联系人：金叶，电话：021-60161084，邮箱：jinye@yiban.cn。
省高校网络思想政治工作中心联系人：林恩文，电话：0591—22867301、15280087460，邮箱：fjgxwlszzx@163.com。
省教育厅思政处联系人：林曦，联系电话：0591-87091416。
附件：高校认证数据导入表
福建省教育厅办公室
2019年7月 日
附件
高校认证数据导入表
姓名 |
学号 |
工号 |
准考证号 |
录取编号 |
身份证号 |
学院ID |
班级ID |
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＊数据填写要求： 1. 表头固定，其中姓名、机构群ID（学院ID)必填;学号、工号为标准认证字段，学生提供学号，老师提供工号，如导入新生数据时暂无学号，须从准考证号、录取编号、身份证号等辅助认证字段中选择至少一项，以便新生进行校方认证;班级ID为选填字段，如学校可提供行政公共群ID（班级），则学生完成校方认证后可直接进入班级，匹配完整的校院班三级行政关系（机构群ID和行政公共群ID可以在公共平台进行查询） 2. 老师和学生的数据分两张表格保存，其中老师数据默认年份为导入数据当年，学生数据需依据入学年份存为不同sheet，并修改相应sheet名称。 3. 数据填写完成后，指导老师应进行数据复查，确保数据无错误、无重复、无遗漏、无乱码、无空格（姓名间不留空格）。 4. 确认整张表格无误后，以“学校-身份-日期+校方认证数据导入”名称保存表格excel格式，存档并发送易班中心对接老师进行数据导入。 5. 如首次导入数据时认证字段未填写学号，而以身份证号/录取编号为认证字段，则补录学号数据时，应在首次导入数据的表格基础上进行学号信息补全（注：只有录入了学号字段，在学校进行相应数据导出，如快搭、题库数据时，认证信息栏才会显示学号） |
(依申请公开)
